针对问题:档案如果已经在手里保存一年了怎么办

档案在手里保存一年，虽未超法定时限但仍需尽快处理。

详细分析：
从法律角度来看，个人长时间持有档案是不被允许的。档案通常应由具有档案管理权限的单位或机构保管，以确保其真实性、完整性和可追溯性。如果档案长时间在个人手中，可能会导致档案内容的真实性受到质疑，且在需要调档或审核时可能面临困难。此外，档案的保管也与个人的工龄计算、退休金领取等权益密切相关。因此，尽管档案在手里保存一年尚未超过法律规定的个人允许持有时长，但仍建议尽快将其交至具有档案管理权限的单位或机构进行保管。

问题严重性提醒：
如果档案在手里保存超过两年，就会变成死档，无法进行调转流通，这将严重影响个人的工龄计算和退休金领取等权益。因此，一旦发现档案长时间在个人手中，应及时寻求专业人士的帮助进行处理。
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不同情况下处理方式的具体操作：

1. 如果在单位上班且单位具有档案管理权限：
- 向单位人事部门咨询档案规整流程。
- 按照单位要求准备相关材料，并提交给人事部门。
- 人事部门审核通过后，将档案规整至公司。

2. 如果是个体经营户或所在单位无档案管理权限：
- 前往当地人才市场咨询档案存放流程。
- 按照人才市场要求准备相关材料，并缴纳保管费用。
- 人才市场审核通过后，将档案存放至指定位置。

3. 如果档案因保管不善造成遗失或损坏：
- 携带身份证、户口本、学历证、学位证、工作证明等证明材料到户籍所在地的人事局或劳动局。
- 向人事局或劳动局说明情况，并申请档案补办手续。
- 按照人事局或劳动局的要求完成补办流程，并重新将档案进行托管。

在处理过程中，务必确保档案的真实性和完整性，避免弄虚作假或遗漏重要信息。同时，也应关注档案保管的时效性，确保档案能够及时更新和流通。